Integração nativa · Vhsys + Fidelimax

Programa de fidelidade integrado ao Vhsys.

A Fidelimax é uma plataforma de fidelização de clientes integrada ao Vhsys: os pagamentos liquidados no Contas a Receber entram no programa sozinhos, cadastram o cliente, creditam pontos ou cashback e disparam a comunicação com ele.

Criar conta grátis
✓ Cadastro e pontuação automáticos✓ Marketing automatizado por WhatsApp e e-mail+70 mil empresas usam a Fidelimax
Automático
cadastro e pontuação sem digitar nada
Nativa
integração pronta, sem desenvolvimento
No recebimento
pontua o valor liquidado da conta
+70 mil
empresas usam a Fidelimax
ERP para micro e pequenas empresas

O que é o Vhsys?

O Vhsys é um ERP voltado principalmente para micro e pequenas empresas. Ele reúne num só lugar o controle de vendas, financeiro, estoque, notas fiscais e serviços, pra organizar a operação e automatizar as tarefas do dia a dia.

Com a Fidelimax integrada
O Vhsys continua cuidando da venda, do estoque e do financeiro. A Fidelimax entra como a plataforma de fidelização: implementamos o programa de fidelidade no Vhsys da sua empresa, e cada recebimento liquidado passa a cadastrar e pontuar o cliente automaticamente, com campanhas e comunicação pra ele voltar.
🧾
Vendas e orçamentos

Do orçamento ao fechamento, com controle de pedidos, produtos e serviços prestados.

💳
Financeiro

Contas a pagar e a receber. É do recebimento liquidado que sai a pontuação na Fidelimax.

📦
Estoque

Entrada, saída e saldo dos produtos, com o giro acompanhado de perto.

📄
Notas fiscais

Emissão de NF-e, NFS-e e NFC-e dentro do mesmo sistema, sem programa à parte.

✦ Pra que serve, na prática

Fidelizar não é dar desconto. É fazer o cliente voltar.

Um programa de fidelidade integrado ao seu ERP trabalha por cinco resultados do seu negócio.

Saldo acumulado e a mensagem na hora certa trazem o cliente de volta antes de ele procurar outro fornecedor. É a segunda compra que sustenta a pequena empresa.

Régua automática de mensagens
Fidelidade, cashback e automação de marketing

Feito pro seu negócio crescer.

Na maioria das pequenas empresas o cliente compra, paga e some, e o cadastro fica parado no sistema: sem histórico útil, sem segmentação e sem como fazer campanha de incentivo. Engajar cliente significa saber quem ele é, quanto gasta, há quanto tempo não aparece e conseguir falar com ele na hora certa. É isso que a Fidelimax coloca em cima dos recebimentos que já passam pelo Vhsys.

🪪
Você passa a saber quem é seu cliente

Nome, CPF, e-mail, telefone e aniversário chegam do Vhsys junto com a compra, sem ninguém digitar nada.

💰
Pontos e cashback a cada compra

O cliente ganha em toda venda e sai sabendo quanto acumulou, o que aumenta a chance de ele voltar.

📩
Campanhas de incentivo rodando sozinhas

Aniversário, cliente sumido e pontos vencendo saem por WhatsApp e e-mail sem ninguém apertar botão.

Sem programa de fidelidade
o cadastro fica parado no sistema
Compra em março
cadastro sem uso
silêncio
talvez volte
Com o programa integrado
cada recebimento vira relacionamento
Compra em março
pontuou na hora
campanha no aniversário
voltou em maio
📊
Você já tem os dados e já tem as vendas. O que falta é usar os dois pra fazer o cliente voltar, e é exatamente isso que a integração automatiza.
Serve pro seu segmento

Funciona pra quem vende produto e pra quem vende serviço.

O Vhsys atende micro e pequenas empresas de segmentos bem diferentes, e o gatilho da integração é o recebimento, não o tipo de venda. Onde existe cliente que paga e volta, existe programa de fidelidade possível.

🛍️
Lojas e comércio

Cada venda recebida pontua e o cliente volta com saldo pra gastar.

🔧
Prestadores de serviço

Serviço também tem cliente que volta. Cada ordem paga alimenta o programa.

🚗
Oficinas e assistências

A revisão de hoje vira o motivo da próxima, com aviso automático.

💅
Estética e bem-estar

Atendimento recorrente é o caso perfeito pra pontos e cashback.

🏗️
Materiais e distribuição

Compra grande, intervalo longo. O programa mantém a marca lembrada.

🐾
Pet, saúde e nichos

Qualquer negócio de recompra ganha com um programa rodando sozinho.

🧾
O que conta é o pagamento liquidado
A integração lê os recebimentos do módulo Contas a Receber, então tanto faz se a sua empresa vende produto na loja, presta serviço ou fatura por ordem. Quando o dinheiro entra, o cliente pontua.
Formatos do programa

Pontos ou cashback no Vhsys: você escolhe.

A pontuação é calculada sobre o valor liquidado do pagamento. Você define as regras e, na implementação, a gente ajuda a escolher o formato que faz mais sentido pro seu ticket e pra sua margem.

Pontos

O cliente junta pontos a cada pagamento e troca por prêmios que você define.

ExemploA cada R$ 1, 1 ponto. Com 500 pontos, ele troca por um serviço, um produto ou um vale-compra.
💵
Cashback

Parte do valor pago volta como saldo pro cliente gastar na próxima compra.

Exemplo5% de cashback: numa compra de R$ 340, ele ganha R$ 17 pra abater no próximo pedido.
🔀
Híbrido

Pontos e cashback no mesmo programa de fidelidade, cada um com o seu papel.

ExemploCashback pra encurtar o intervalo entre compras, pontos pra premiar quem é cliente de casa.
✦ Como funciona a integração

Vhsys + Fidelimax em 3 passos.

Sua equipe não ganha nenhuma etapa nova. A venda segue igual e a integração trabalha em segundo plano.

01
Passo 1

O pagamento é liquidado no Vhsys

A venda ou o serviço acontece normalmente e o recebimento é baixado no módulo Contas a Receber, como já é a rotina do seu financeiro.

contas a receber · 1.482● liquidado
venda 3.201 · pixR$ 340,00
02
Passo 2

A Fidelimax importa o recebimento

A Fidelimax identifica os novos pagamentos liquidados no Vhsys e importa o valor de cada um, sem ninguém exportar planilha nem digitar venda por venda.

Importação automática
6 pagamentos liquidados importados
03
Passo 3

Cliente identificado e pontuado

A Fidelimax confere se ele já está no programa. Se ainda não está, o cadastro é criado sozinho com os dados do Vhsys e a pontuação já é aplicada.

PONTOS CREDITADOS
+ 340 pontos
O que a integração confere em cada pagamento
📅
Liquidado nos últimos 30 dias

A data de liquidação do pagamento precisa estar dentro dessa janela.

🪪
Cliente vinculado ao pagamento

É o cadastro do Vhsys que identifica quem vai receber os pontos.

💰
Valor igual ao liquidado

A pontuação é calculada sobre o valor que foi efetivamente recebido.

Pra quem é

Boa pro seu cliente, pra sua equipe e pra você.

Integração boa é a que ninguém percebe funcionando. Cada pessoa da sua operação sente um benefício diferente.

🙋
Pro seu cliente
Ele ganha sem mudar nada
Pontua sem pedir
Comprou e pagou, pontuou. Sem cartãozinho e sem lembrar de nada no caixa.
Fica sabendo logo
A comunicação de pontuação chega ainda no mesmo dia da compra.
Volta com motivo
Saldo na conta é o empurrão pra próxima compra, não um desconto genérico.
🧑‍💼
Pra sua equipe
Nenhuma etapa nova na venda
A rotina continua igual
A equipe vende, emite a nota e dá baixa no recebimento como sempre fez.
Sem lançar a compra duas vezes
A venda não precisa ser digitada de novo na Fidelimax. O cadastro do cliente vem junto.
Menos erro operacional
Sem lançamento manual não tem ponto errado, esquecido ou lançado por fora.
📊
Pra você, dono
Programa que roda sozinho
Nenhum cliente esquecido
Quem ainda não estava no programa entra no primeiro pagamento identificado.
Campanhas que se pagam
Aniversário, cliente sumido e pontos vencendo rodando por você.
Dados sempre atualizados
Cadastro de cliente sincronizado entre os dois sistemas, sem retrabalho.
✦ Extensão para Chrome

O resgate acontece sem trocar de aba.

A extensão da Fidelimax para Chrome abre um painel do seu programa de fidelidade em cima do navegador que a sua equipe já usa. No balcão, ela busca o cliente, vê o saldo e libera o prêmio ou o cashback na frente dele, sem abrir outra janela.

🎁
Resgate na hora, no balcão

Cashback e prêmio liberados durante o atendimento, com o cliente ali na sua frente.

🕘
Histórico do cliente à mão

Saldo, pontos e as compras anteriores consultados em segundos.

🎉
Já incluída no seu plano

Disponível pra todos os clientes Fidelimax, sem custo extra. Instala em um clique na Chrome Web Store.

ℹ️
Nesta integração a extensão é usada para os resgates manuais. A identificação do cliente, o valor da compra e a pontuação ficam por conta da integração automática.
🔒 app.vhsys.com.br🧩
VhsysVenda 3.201
Serviço de instalaçãoR$ 240,00
Kit de peçasR$ 100,00
TotalR$ 340,00
Fidelimax conectado
PM
Paula Moraes
CPF •••.321-09 · cliente desde 2024
Cashback
R$ 58,20
Pontos
640 pts
💰 Resgatar cashback🎁 Resgatar prêmio
Ativação

Ativar leva três passos.

Não tem código pra instalar nem desenvolvedor envolvido. Você gera as chaves de API dentro do próprio Vhsys, cola na Fidelimax e ativa. Se preferir, nosso time faz a integração inteira por você.

🔑
Pré-requisito: confirme com o Vhsys se o seu plano contratado inclui acesso à API. Nem todos os planos têm esse recurso habilitado.
🪪
Deixe os cadastros do Vhsys com CPF ou CNPJ preenchidos. É esse dado que identifica e vincula o cliente ao programa.
01
Gere as chaves no Vhsys

No painel do Vhsys, acesse a Loja de Aplicativos, procure por Integração via API, clique em Instalar o Aplicativo e depois em Gerar novo Token. Copie o Access-Token e o Secret-Access-Token.

02
Abra a integração na Fidelimax

No painel, menu lateral, clique em Integrações e selecione a categoria Gestão e Finanças. Localize o Vhsys na lista, veja os detalhes e clique em Quero Integrar.

03
Cole as chaves e ative

Insira o Access-Token e o Secret-Access-Token nos campos indicados e ative a integração. A partir daí os pagamentos liquidados no Contas a Receber passam a ser integrados automaticamente.

👀
Depois de ativar, acompanhe os primeiros pagamentos pelo painel pra confirmar que os clientes estão sendo pontuados como você espera, antes de comunicar o programa pra base toda.
O que é sincronizado

Os dados vão do Vhsys pra Fidelimax, sozinhos.

São enviados os dados do cliente e os pagamentos liquidados. O cadastro chega completo pro seu programa de fidelidade, sem exportar planilha e sem digitar duas vezes, e fica atualizado nos dois sistemas.

👤
Nome

pra falar com o cliente pelo nome nas campanhas

🪪
CPF ou CNPJ

a chave que identifica e vincula o cliente ao programa

✉️
E-mail

por onde saem as comunicações do programa

📞
Telefone

pro WhatsApp automático da Fidelimax

🎂
Data de nascimento

pra campanha de aniversário e segmentação

💳
Pagamentos liquidados

o valor recebido de cada conta, direto do Contas a Receber

🗂️
Cadastro completo no ERP, programa redondo na Fidelimax
A qualidade do programa de fidelidade depende do que existe no Vhsys. Mantenha os cadastros de clientes preenchidos, principalmente CPF ou CNPJ, e a pontuação e as campanhas saem certinhas do outro lado.
Adeus, processos manuais

Você não faz nada disso.

Menos lançamento manual, menos erro de pontuação e nenhum cliente fora do programa por esquecimento operacional.

Cadastrar o cliente no programa de fidelidade
A integração cadastra sozinha, no primeiro pagamento
Lançar cada venda de novo na plataforma
O pagamento liquidado no Vhsys já entra como compra
Calcular e creditar os pontos na mão
O crédito sai do valor liquidado do recebimento
Conferir conta por conta no fim do dia
A importação é automática, sem ninguém olhar
Comece grátis

Crie sua conta e conecte o seu Vhsys.

Preencha ao lado pra criar sua conta na Fidelimax. Na implementação, um especialista ativa a integração com o seu Vhsys, define as regras de pontuação e monta os prêmios do seu programa de fidelidade.

Integração nativa, sem desenvolvimento
Pontua o pagamento liquidado, automaticamente
Cadastro do cliente sincronizado do Vhsys

Crie sua conta em 30 segundos

Grátis pra você entrar e explorar a plataforma na hora.

Ao continuar você concorda com os Termos de uso e a Política de privacidade.

✦ Plataforma de fidelização completa

Enquanto você toca o negócio, a fidelização acontece.

Nenhum cliente fica de fora do programa por esquecimento da equipe. A Fidelimax trabalha em segundo plano em cima dos recebimentos que já existem no seu Vhsys.

Boas-vindas
Mensagem no primeiro pagamento integrado, com as regras do programa
Compra e pontuação
Aviso do que ele ganhou logo depois do recebimento
Pesquisa
Como foi a experiência de compra, quando configurada
Campanhas
Aniversário, cliente sumido e pontos a vencer
SALDO DO CLIENTE
Vhsys
640 pts
dá pra trocar por um vale-compra hoje
🎁Resgatar prêmio na próxima compra
W“Você ganhou 340 pontos hoje 🎉”
✦ Comece hoje

Pronto para fidelizar os clientes da sua empresa?

Fale com um especialista: a gente entende a sua operação, desenha a estratégia do programa de fidelidade e ativa a integração com o seu Vhsys.

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Vhsys
Perguntas frequentes

Perguntas sobre a integração Vhsys + Fidelimax

Se a sua dúvida não estiver aqui, fale com um especialista: a gente ativa a integração com o seu Vhsys e monta o programa com você.

É a conexão nativa entre o ERP do Vhsys e a Fidelimax, a plataforma de fidelização de clientes. A Fidelimax importa os pagamentos liquidados do módulo Contas a Receber do Vhsys, lê o valor de cada um e confere se o cliente já está no programa. Se ainda não está, o cadastro é criado automaticamente e a pontuação já é aplicada.